SUPPORT CENTER
เรียน พี่ไวท์ ค่ะ,
ตามที่ได้พูดคุยและแจ้งวิธีการปรับแก้ไปก่อนหน้า ทาง BA ขอสรุปคำตอบของคำถามในแต่ละข้อดังนี้ ค่ะ
1. อยากทราบว่าเพราะเหตุใดยอดเงิน Group currency จึงไม่เท่ากับ Company code currency
>> จากการตรวจสอบพบว่า การปรับมูลค่า Material ผ่าน MR22 ตามที่แจ้งมา ทำการบันทึกปรับแค่เพียง Company Code Currency เท่านั้น ไม่ได้ทำการปรับ Group Currency ด้วย จึงทำให้ค่าที่แสดงในรายงานนั้นไม่ถูกต้อง
ซึ่งสาเหตุที่ทางผู้ใช้งานปรับเพียง Company Code Currency เพียงที่เดียว เนื่องจากคุ้นชินกับการปรับ Price Change ในระบบ ECC6.0 ที่ทำการปรับเพียง Currency เดียวเท่านั้น โดยทาง BA ได้แจ้งและเน้นย้ำกับทางผู้ใช้งานในฝั่ง Storage (ทั้ง BTSC และ Siemens) เป็นที่เรียบร้อยแล้ว ว่าหลังจากนี้หากมีการปรับ Price Change จะต้องทำการปรับทั้งสอง Currency
2. สามารถแก้ไขให้ Group currency เท่ากับ Company code currency ได้อย่างไร
>> การแก้ไขจะทำการปรับที่สองจุด คือ
- ปรับ Price Change ในส่วนของ Group Currency ผ่าน T-Code: MR21, MR22
- ปรับบัญชีผ่าน T-Code: FBB1 เพื่อปรับราคา Group Currency ของ Material ที่ถูกนำไปใช้ใน Work Order
โดยทาง BA ได้ดำเนินการดึงข้อมูล Material Master ที่ถูกทำ Price Change ที่ Company Code Currency แต่ไม่ได้ถูกทำ Price Change ที่ Group Currency จาก PRD900 เพื่อให้ทาง Siemens และ BTSC ดำเนินการดังต่อไปนี้
2.1 ปรับการบันทึกบัญชีในส่วนของ Group Currency
- หา Work Order ที่มี Material Movement ผ่าน T-Code MB51
- นำรายการ Work Order ที่ได้จาก Step 1 ไปเรียกดูรายงาน KOB1 โดยเปรียบเทียบ Report Currency / CO Area Currency กับ Object Currency ว่ามีรายการใดบ้างที่ Difference
- นำรายการ Difference จาก Step 2 มาปรับรายการผ่าน FBB1 โดยปรับรายการยอดที่แตกต่างเข้าไปยัง Group Currency
Remark:
มูลค่า Material ที่แสดงเป็นจำนวนต้นทุนอยู่ใน Work Order จะเป็นมูลค่าที่เป็น Group Currency ทำให้ต้นทุนใน Work Order ที่แสดงนั้นอยู่นั้นไม่ถูกต้อง
ซึ่งใน Work Order ของ Siemens ที่มีการใช้ Material ที่มีการปรับราคาแบบไม่ถูกต้องจะไม่ได้ทำการบันทึกบัญชีเพื่อปรับมูลค่าใน Work Order เนื่องจากทาง User ฝั่งบัญชีไม่ได้ต้องการดูรายงานทางการเงินของทาง Siemens และไม่มี User ท่านใดที่มี Authorization ในการปรับปรุงบัญชีของ Company Z010 รวมถึงคุณวัฒชฎากรแจ้งว่า ต้นทุนใน Work Order ของทาง Siemens จะใช้สำหรับนำไปประมาณการมูลค่าในการประมูล Vendor เท่านั้น จึงสามารถใช้ต้นทุนโดยประมาณและไม่ต้องทำการปรับต้นทุนใน Work Order ได้
2.2 ปรับ Material Price Change ในส่วนของ Group Currency
- Siemens: เนื่องจาก Material Master ของ Siemens เป็น Standard Price ดังนั้นทาง Siemens จะต้องทำการ Price Change ที่ Group Currency ที่ T Code : MR21 โดยการระบุ Price ที่ Group Currency เทียบเท่ากับ Price ที่อยู่ใน Company Code Currency
- BTSC: เนื่องจาก Material Master ของ BTSC เป็น Moving Price ดังนั้นทาง BTSC จะต้องทำการ Price Change ที่ Group Currency ที่ T Code : MR22 โดยการระบุ Price เท่ากับ Moving Price ใน Material Master
Remark: เนื่องจากทางผู้ใช้มีการนำ Material ที่มีการปรับ Price Change ไปทำ Refurbish ด้วย ดังนั้นต้องทำการ Reverse รายการก่อนทำการปรับ Price Change โดย Reverse จนถึงเอกสารทำรับ (Movement type 101) เมื่อทำการปรับ Price Change เรียบร้อยแล้วให้ทำรับกลับและ Cal. WIP & Settlement ใหม่อีกครั้ง
3. เมื่อดูรายงาน KOB1 จำนวนเงินไม่ขึ้นที่ช่อง val.in rep.cur. แต่ขึ้นที่ช่อง val.in obj.crcy. อยากทราบว่า 2 ช่องนี้แตกต่างกันอย่างไร
>> เนื่องจากมีการปรับ Price Change ของ Material แค่ที่ Company Code Currency เพียง Currency เดียว จึงทำให้เห็นจำนวนในทั้ง 2 Currency ไม่เท่ากัน โดย
- Report Currency: จะเป็น Currency เดียวกับ CO Area Currency หรือ Group Currency (Currency Type = 30)
- Object Currency: จะเป็น Currency ของ Work Order โดยทั่วไปจะเป็น Currency เดียวกับ Company Currency (Currency Type = 10)
โดยข้อสรุปที่กล่าวมาข้างต้น หากทาง User ดำเนินการแก้ไขบน PRD900 เป็นที่เรียบร้อย รบกวนตอบกลับ Ticket เพื่อเป็นการยืนยันผลและ BA จะดำเนินการปิด Ticket ในลำดับถัดไปค่ะ
ขอบคุณค่ะ
เรียน BA
เรียกดู Report Ycor126 เพื่อดู cost by PCA A/C 5150029300 Period 7/2021 Currency type 10 (Company code currency) Amount เท่ากับ 30,345,823.79 บาท ซึ่งเป็นยอดเงินที่เท่ากับ TB
แต่เมื่อเรียกรายงานนี้ดูอีกครั้ง แต่เปลี่ยน Currency type เป็น 30 (Group currency) Amount เท่ากับ 30,077,988.42 บาท ซึ่งมียอดเงินที่ต่างกันอยู่ 267,835.37 บาท
พบว่ามาจากการเบิกของที่เกิดจากการปรับราคา Spare part ด้วย fuction MR22 (FI.doc. 7300000001-7300000002) และมีการเบิก Spare part เพื่อไปซ่อม ใน work order 600059886
FI.Doc.Goods Issue 7100004507 และ Doc.Settle order 1500020204
อยากทราบว่าเพราะเหตุใดยอดเงิน Group currency จึงไม่เท่ากับ Company code currency และสามารถแก้ไขให้เท่ากันได้อย่างไร
และเมื่อดูรายงาน KOB1 จำนวนเงินไม่ขึ้นที่ช่อง val.in rep.cur. แต่ขึ้นที่ช่อง val.in opj.crcy. อยากทราบว่า 2 ช่องนี้แตกต่างกันอย่างไร
Adj.Price Spare part
Currency type 10 (Company code currency)
Currency type 30 (Group Currency)
Goods Issue Spare to Order
Settle Work order to cost center
***************************************
Best regards,
Suthaporn Boonya-arunnet
สุธาภรณ์ บุญญาอรุณเนตร (ไวท์)
General Ledger Officer
Bangkok Mass Transit System Public Company Limited
Tel. 02-617-7300 #1065 (082-508-6394)
e-mail : Suthapornb@bts.co.th
The information contained in this e-mail and any files transmitted with it is private and confidential. It is intended solely for the recipient(s) name above. If you are not the intended recipient(s), any types of your use are prohibited and please inform the sender immediately, delete the message from your computer and destroy any copies. We take reasonable procedures to ensure that our emails are virus free. However no liability is accepted by BTSC for any losses caused by the viruses if any. This e-mail is not intended to create legally binding commitments on behalf of BTSC.