SUPPORT CENTER
เรียน K. Wassana Pawamaeteesakul,
สำหรับ PO No.4624000005 และ PO No. 4624000006 ทาง Requester แจ้งว่า ทั้ง 2 รายการ เปิดด้วย Quantity 12 MON
ซึ่งทาง Requester ต้องการทำรับเพียง 7 MON อีก 5 MON ที่เหลือจะไม่ทำรับเพิ่มแล้ว
แต่จากรูปภาพที่ส่งมา ทาง Requester มีการทำรับทั้งหมด 12 MON โดยทำรับครั้งสุดท้ายจำนวน 5 MON มูลค่ารวมทั้งหมด 40,000.00 THB
จึงส่งผลให้เมื่อทางบัญชีทำการเรียกดูรายงาน จะพบยอดทำรับ จำนวน 5 MON มูลค่ารวมทั้งหมด 40,000.00 THB ที่มาจากการทำรับครั้งสุดท้าย
ของ PO No.4624000005 และ PO No. 4624000006
วิธีการแก้ไข คือ
PO No. 4624000005
1. Requester จะต้อง Reverse เอกสาร Material Document 5000014350 ลง Posting Date เดือนกันยายน 2022 (MM Period 09/2022)
เนื่องจากว่าไม่สามารถ Reverse ลงเดือนกรกฎาคม 2022 (MM Period 07/2022) ได้เพราะ MM Period ดังกล่าวถูก Close ไปแล้ว
Noted: จะส่งผลให้เมื่อทางบัญชีทำการเรียกดูรายงานฝั่งบัญชีจะพบยอดทำรับที่ เดือนกรกฎาคม 2022 และยอดถอยทำรับที่ เดือนกันยายน 2022
2. Requester/Purchaser ทำการ Flag Delivery Completed เพื่อให้คืนงบประมาณที่ Commit ไว้ โดยมี 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1: Purchaser ทำการ Flag Delivery Completed ที่ PO No. 4624000005
วิธีที่ 2: Requester ทำรับด้วย Quantity 0 MON และเลือก 2 SET เพื่อเป็นการ Delivery Completed ณ ตอนทำรับ
PO No. 4624000006
1. Requester จะต้อง Reverse เอกสาร Material Document 5000014354 ลง Posting Date เดือนกันยายน 2022 (MM Period 09/2022)
เนื่องจากว่าไม่สามารถ Reverse ลงเดือนกรกฎาคม 2022 (MM Period 07/2022) ได้เพราะ MM Period ดังกล่าวถูก Close ไปแล้ว
Noted: จะส่งผลให้เมื่อทางบัญชีทำการเรียกดูรายงานฝั่งบัญชีจะพบยอดทำรับที่ เดือนกรกฎาคม 2022 และยอดถอยทำรับที่ เดือนกันยายน 2022
2. Requester/Purchaser ทำการ Flag Delivery Completed เพื่อให้คืนงบประมาณที่ Commit ไว้ โดยมี 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1: Purchaser ทำการ Flag Delivery Completed ที่ PO No. 46240000056
วิธีที่ 2: Requester ทำรับด้วย Quantity 0 MON และเลือก 2 SET เพื่อเป็นการ Delivery Completed ณ ตอนทำรับ
Dear Acct sys team
ตรวจสอบยอดค้างรับของ PO No.4624000005, 4624000006 ค่าพนักงานรักษาความปลอดภัย โครงการ ราษฎร์บูรณะ
ซึ่งฝ่ายจัดซื้อตรวจสอบยอดค้างรับในระบบแล้ว ไม่มียอดค้างรับแล้ว ใน Module MM ดังรูปรายงาน PO คงค้างรับของ
รายการทำรับของเพื่อปิด PO
รายการค้างรับ GL Module
Best Regards
Wassana P.
Disclaimer
This email and any attachment may contain confidential or legally privileged information for use of U City PLC only. If you are not the intended recipient, you are not authorized to copy or disclose all or any part of it without the prior written consent of the company. If you have received this email in error, please immediately notify the server and delete the original message. U City PLC accepts no liability for the content of this email, or for the consequences of any actions taken on the basis of the information provided, unless that information is subsequently confirmed in writing. Any views or opinions presented in this email are solely those of the author and do not necessarily represent those of the organization. Employees of U City PLC are expressly required not to make defamatory statements and not to infringe or authorize any infringement of copyright or any other legal right by email communications. Any such communication is contrary to organizational policy and outside the scope of the employment of the individual concerned. U City PLC will not accept any liability in respect of such communication, and the employee responsible will be personally liable for any damages or other liability arising.